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珠海城市职业技术学院 科研教研项目经费管理办法

珠城职院〔200827


第一条 为进一步规范和加强我院科研教研经费的管理,提高经费使用效益,充分调动教职工参与科研教研的积极性,更好地完成科研教研课题项目,合理、有效地使用科研教研经费,确保科研教研工作顺利开展,根据《教育部 财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》(教财〔200511号)的精神及其国家有关财务制度和审计制度的要求,遵照有关主管部门制定的项目管理办法,结合我院实际,特制定本办法。

第二条 本办法所指科研教研经费来源包括:

(一)学院设立的科研教研基金;

(二)国家各部委、省、市政府及其各职能部门规划、委托、合作、招标的科研教研课题项目(简称纵向课题);

(三)企事业单位委托、合作、招标的科研教研课题项目(简称横向课题);

(四)国际合作项目、与境外合作的项目;

(五)单位、组织或个人捐赠、赞助经费;

(六)科学事业费及其他科研教研项目。

第三条 学院设立科研教研基金,其经费来源于:

(一)每年从学费收入中安排1%的经费作为科研教研经费;

(二)对横向课题项目提取的管理费;

(三)各立项科研教研项目中未按规定结余转入的经费。

科研教研基金主要用于资助院内科研教研项目和奖励科研成果。

第四条 凡项目主管单位或经费来源单位有明确的经费管理规定的,按其管理规定执行;凡项目委托方或合作方在项目合同中对经费使用有明确规定的,按其合同规定执行。项目主管单位或项目委托方对经费管理没有明文规定的,按本办法执行。

第五条 凡以珠海城市职业技术学院名义申请和进行合作研究的各级各类课题,不论其来源渠道,均为学院收入,其经费必须全额汇入学院指定的银行账号,全部纳入学院财务室统一管理、集中核算,任何部门和个人不得将上述经费汇入其他银行账号。科研教研经费的使用应坚持专款专用、统筹安排、保证重点、鼓励先进、勤俭节约的原则,按照财务制度和科研教研文件有关规定执行。

第六条 纵向课题若有专项拨款的(课题主持人必须是我院教职员工),学院根据实际需要提供必要资助;没有专项拨款的,学院和市级立项课题资助经费5000元,省级立项课题资助经费10000元,国家级立项课题资助经费20000元。

第七条 横向课题经费必须先汇入本院财务账户,学院出具有效财务收据,收取10%管理费横向课题本院不提供配套资助经费。横向课题的经费报销办法,在合乎财务制度的前提下,尊重委托方的意见办理。

第八条 本院的科研教研课题经费管理实行预算控制办法。在项目批准立项或委托、合作经费到帐后,项目负责人到教务处办理有关立项手续。项目负责人根据项目批准部门的经费管理办法或合同协议书的经费开支以及本办法的规定,按批准和配套的经费金额填写《项目开题报告书》,进行详尽的经费预算,编制开支计划,经教务处和财务处分别审核并报学院领导批准后,由项目负责人按计划执行经费预算。教务处和财处室对项目经费实施具体管理,并对经费使用情况进行监督、检查。

第九条 建立学院科研教研项目经费管理责任制,教务处负责科研教研项目管理和合同管理,财务处负责科研教研项目经费的财务管理和会计核算。学院科研教研项目经费的管理实行项目(课题)负责人制。项目(课题)负责人按项目下达部门的有关管理办法和学院的有关财务管理规定,以及项目的经费预算,合理使用经费,并对科研教研项目经费使用的真实性、有效性承担经济和法律责任。教务处和财务处不定期检查经费的使用情况。

第十条 项目经费到帐后,由教务处负责统一立项编号,财务室负责在财务制度和本办法规定的范围内核发“科研教研经费使用卡”。课题负责人持卡办理经费使用的审批报销手续。课题结题后,课题负责人将“科研教研经费使用卡”交教务处归档。

第十一条 学院配套的资助经费应坚持“一次核定,分期下拨,包干使用,超支不补”的原则。资助经费一般分三次拨款。第一次拨款在课题立项部门拨入经费的同时下达,额度为批准经费的40%;第二次拨款在课题中期,由课题组出具《项目中期检查报告书》,拨付批准经费的30%;剩余30%为预留保证金,待课题结题验收后,财务处根据教务处签发的《项目结题验收报告书》拨付余款。

第十二条 科研教研经费主要用于支付研究经费、劳务费、国际合作与交流费用、研究机构建设经费、管理费及其它开支(如税费等)。科研教研经费的使用必须依据科研活动的实际需要,符合有关法规制度的要求。

第十三条 科研教研经费的使用范围:

(一)资料费:指开展课题研究所需的资料搜集、复印、翻印、翻译等费用,必要的图书购置费等;以及课题研究成果的打印费、印刷费等。使用学院资源的,根据实际使用情况收取成本费。

(二)差旅调研费:指为完成课题研究工作而进行的国内或市内调研活动开支的差旅费,其标准参照国家和省市的有关规定执行,但其中市内交通费不得超过课题经费的5%

(三)会议费:指为完成课题必须举行的专题研讨、成果评审等小型会议费用,总计不得超过课题经费的10%

(四)材料费:指为开展课题研究工作而购置的消耗性材料(如U盘、纸张、办公文具等)的费用。

(五)设备费:原则上不单独用科研教研经费购置仪器设备,但课题研究工作确需的一些辅助设备(如计算机、扫描仪等),而所在部门没有配置的,经学院领导批准可以使用科研教研经费购买,所有权归学院,列入学院固定资产。

(六)劳务费:指为直接参加课题研究的项目负责人、项目组成员支付的加班费,以及外聘人员的补贴等。除经费下达部门有明确劳务酬金开支比例的规定外,劳务酬金支出按预算执行,支付额总计不得超过课题经费的20%,横向课题可适当放宽比例,但不超过项目总经费的30%

(七)成果鉴定费:指成果鉴定、评审、报奖、申请专利、出版、发表等各种开支费用;

(八)管理费是指用于项目研究过程中学院各系、处、室为科研教研项目进行管理而提取的管理成本费用,该项费用只针对横向项目提取总经费的10%作为管理费,学院提取的管理费纳入学院的科研教研基金中统筹使用。

第十四条 凡课题不能按时结题的或中途改题的,均需由课题组出具书面报告,报院领导和教务处同意。对不能结题的,除终止使用课题经费外,课题负责人二年内不能申请新课题。

第十五条 各类科研教研项目按计划完成后,原则上不列入学院下一年度科研教研计划,项目负责人应在结项后六个月内办理经费结算手续。对无正当理由逾期不办结账手续的科研教研项目,学院财务处按规定将结余经费转入学院科研教研基金。

第十六条 本办法由教务处负责解释,自公布之日起实施,原珠城职院〔2006〕20号文件《珠海城市职业技术学院科研经费管理暂行办法》同时作废。


修订记录

12011511日学院学术委员会纪要:根据近两年学院科研项目开展情况及学院科研经费总额,会议决定对原科研课题资助经费标准进行如下调整:

l 学院重点立项课题资助经费5000元,一般立项课题2000元;市级立项课题资助经费5000元;省级立项课题资助经费7000元;国家级立项课题资助经费10000元。

l 学院精品课程资助经费7000元;省级精品课程资助经费10000元;国家级精品课程资助经费20000元。